La validation des compétences des apprenants est un aspect fondamental pour assurer une formation de qualité, notamment en alternace. Le rectorat, représentant de l’Éducation nationale au niveau académique, impose des exigences strictes en matière de suivi et de validation des compétences. Un outil clé pour répondre à ces exigences est le livret de suivi de l’apprentissage.
Les enjeux de la certification
La production du livret de compétences est une étape clé dans l’enjeu de certification, car il documente de manière systématique et vérifiable les compétences développées par les participants tout au long de leur formation. Ce document permet non seulement de suivre les progrès individuels, mais aussi de fournir des preuves concrètes de l’acquisition des compétences requises par les référentiels de certification. En complément, la production d’une note explicative permet de contextualiser et d’interpréter les données consignées dans le livret, offrant ainsi une analyse approfondie de la formation et de son efficacité. Cette note peut inclure des recommandations pour des améliorations futures, renforçant ainsi la crédibilité et la pertinence de l’organisme de formation aux yeux des instances de certification et des parties prenantes.
Répondre aux exigences du rectorat : Gain de temps et d'énergie
Le rectorat exige une validation rigoureuse des compétences des élèves afin de garantir une éducation de qualité et une uniformité des standards à travers les établissements. Ces exigences incluent :
- Évaluation continue : Les compétences des élèves doivent être évaluées de manière continue et non seulement lors des examens finaux.
- Traçabilité des acquis : Il est crucial de pouvoir retracer le développement des compétences de chaque élève.
- Personnalisation des apprentissages : Le suivi doit permettre une adaptation des enseignements aux besoins individuels des élèves.
- Note globale des apprentissages : Les établissements doivent pouvoir rendre des comptes précis sur les progrès des élèves auprès du rectorat.
Chez Campus Skills, le livret d’apprentissage s’adapte parfaitement aux exigences du rectorat. Outre le fait qu’il n’y a plus de feuilles transmises à l’apprenant, retournées au CFA et numérisées pour l’envoyer à l’éducation nationale ; le livret est parfaitement en accord avec les exigences mentionnées au dessus. La numérisation de document de livret de compétences avec les compétences associées, les auto-évaluations, les éléments de preuve et l’évaluation (notion de note) s’insère dans le suivi de l’apprentissage.
Comment le livret d'apprentissage Campus Skills répond à ces exigences ?
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Évaluation continue et progressive : Le livret d’apprentissage permet une évaluation continue des compétences, par l’apprenant, par le formateur référent et/ou les formateurs et par le tuteur en entreprise. Cela permet une évaluation au regard de la situation de travail
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Traçabilité et transparence des acquis : En documentant systématiquement les compétences acquises et celles en cours d’acquisition, le livret offre une traçabilité détaillée du parcours d’apprentissage de chaque élève. Cette traçabilité est essentielle pour le rectorat qui exige des preuves claires et documentées des progrès réalisés.
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Adaptation personnalisée : Le livret de suivi permet aux enseignants de suivre au mieux les apprenants et la relation entreprise, ainsi que de planifier des interventions pédagogiques spécifiques. Cela aide à personnaliser l’apprentissage, conformément aux exigences du rectorat qui prône une approche individualisée pour maximiser le potentiel de chaque apprenant.
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Notes globales des apprentissages : Le livret d’apprentissage est un outil précieux pour les établissements lors des inspections ou des audits du rectorat. Il permet de démontrer, avec des preuves tangibles, que les compétences des élèves sont suivies et validées conformément aux normes académiques. La transparence et la précision des informations consignées dans le livret facilitent la reddition de comptes, notamment grâce à une note donnée pour la validation de compétences.
L’exemple d’utilisation du livret d’apprentissage par un client Campus Skills pour répondre aux exigences du rectorat
Pigier Lyon utilise le livret d’apprentissage Campus Skills et notamment un rapport en fin d’année pour couvrir les exigences du rectorat. Ce rapport est sous forme de formulaire qui donne une note calculée en temps réel des apprentissages de l’apprenant. Une fois les formulaires remplis, les équipes pédagogiques de Pigier Lyon peuvent extraire les données sous tableau excel. Ces formulaires donne lieu à des alertes en cas de notes plus basses qu’un minimun défini en amont. Ainsi, les équipes pédagogiques peuvent intervenir pour comprendre les raisons de cette note. Comme toujours, ce formulaire permet l’écriture de commentaires en plus si nécessaire et la signature du trinôme.
Faciliter la complétion pour supprimer le temps de relance
Chez Campus Skills, nous mettons tout en oeuvre pour vous faciliter la vie et optimiser votre temps, et ça marche ! 54% du temps des chargés des relations entreprise a été libéré grâce au livret d’apprentissage, d’après nos clients.
Pour cela, des relances automatiques et manuelles sont proposées, avant et après la date limite des rapports à fournir. Un tableau de bord est également support du suivi en donnant les prochaines étapes à fournir. De plus, l’équipe Campus Skills vous aide à proposer des rapports adaptés à votre public avec un référentiel de compétences (RNCP ou non) compréhensible et un modèle de livret de compétences plus facile à remplir que celui de l’éducation nationale.
L’application mobile, permet également un meilleur engagement de la part des apprenants tout au long de l’année, avec la facilité de complétion des rapports et les notifications directement sur le téléphone.
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