L’utilisation d’un outil automatisé dans la gestion des apprenants et leur suivi et de plus en plus répandu pour son gain de temps non négligeable et sa simplicité. Comme chaque besoin est unique, nous avons réalisé un comparatif NetYpareo vs Campus Skills de la gestion et du suivi des apprenants, pour vous aider à trouver l’outil le plus adapté à votre besoin.
Les acteurs de la gestion et du suivi des apprenants
NetYpareo
Acteur historique de la gestion administrative des apprenants, il s’agit d’un ERP qui offre une multitude de fonctionnalités : gestion commerciale, facturation, planning et ressources, qualité…
Campus Skills
Campus Skills permet la personnalisation du suivi et des livrables d’évaluation. C’est la première plateforme à avoir inclus la validation des compétences dans ce suivi. Pour l’alternance, la plateforme prend en compte une interaction tripartite entre l’apprenant, le tuteur entreprise et les tuteurs pédagogiques.
Des outils différents, pour la mise en place de votre suivi et gestion des apprenants
Retrouvez ici un comparatif des offres pour vous aidez à trouver la solution qui vous convient.
RGPD et mise en place du livret
| NetYpareo | Campus Skills | |
| Sécurité des données | Oui | Oui |
| Hébergement | France | Europe |
| Intégration plateforme de gestion (Ypareo …) |
Oui : CRM & S’intègre avec lui-même en tant qu’ERP Non pour un autre logiciel |
Oui possibilité de combiner plusieurs plateformes |
| Marque Blanche | Non | Oui |
| Temps d’installation | ?* | 2 semaines |
* Malgré tous nos efforts, nous n’avons pas obtenu les informations avec un point d’interrogation
Pour la sécurité de la gestion de vos données, les différents outils respectent tous sans surprise la RGPD. Ils vous proposent également d’intégrer votre plateforme de gestion des apprenants si vous en avez déjà une, comme Ypareo. Campus Skills se propose également d’intégrer Galia, Aimaira, Salesforce etc… et une marque blanche à sa plateforme.
Les fonctionnalités et généralités de NetYpareo vs Campus Skills
| NetYpareo | Campus Skills | |
| Page d’accueil personnalisée | Non | Oui |
| Co-évaluation | Oui | Oui |
| Intégration d’un référentiel de compétences | Oui | Oui |
| Accompagnement à la création de référentiel de compétences | Non | Oui (expert compétences) |
| Base de donnée compétences | Non | Oui : logiciel interne de récupération des compétences de titres RNCP via France Compétences |
| Import de référentiel avec un fichier excel | ? | Oui |
| Preuve d’acquisition de compétences | Document possible dans les zones de commentaires | Tout type de fichier |
| Signature électronique de rapports | Oui | Oui 1 clic avec la signature enregistrée |
| Questionnaires | Non | Oui |
| Notes | Oui | Oui |
| Messagerie | Oui | Oui |
| Actualités | Oui : Fil d’actualité global | Oui |
| Statistiques d’avancement | Non |
Oui Par compétences, par livrets, par formation, par site, globale… |
| Alertes | Non | Oui Taux validation, demande de rdv, taux de complétude, mauvaise intégration |
| Envoie de notifications | Non | Oui Possibilité de choisir ses notifications |
| Diplômes | Oui | Oui (personnel formé à la demande) |
| Navigation intuitive | Non : Beaucoup de clics pour arriver au bon endroit | Oui (tableau de bord) |
| Agenda | Oui | Oui |
| Absences | Oui | Oui |
| Calendrier de suivi personnalisé | Non | Oui |
| Candidature (réinscription) | Oui | Non |
| Export du livret | Oui (PDF) | Oui (PDF) |
Au sein de Campus Skills, un expert compétences vous aide à définir votre référentiel de compétences ou à l’optimiser si vous en possédez déjà un. Si vous avez un titre RNCP, nous disposons d’un outil pour récupérer directement le référentiel de compétences du titre. Une fois les utilisateurs sur la plateforme Campus Skills, des statistiques d’avancement et des alertes sont envoyées aux administrateurs. Les apprenants et tuteurs, auront quant à eux accès à l’agenda, aux absences et à des espaces de commentaires dans les deux solutions.
Les plateformes
| NetYpareo | Campus Skills | |
| Ordinateur | Oui | Oui |
| Tablette | Non | Oui |
| Appli mobile | Non | Oui |
| Facilitateur de la certification Qualiopi | Oui | Oui |
Ici, tous les outils facilitent la certification Qualiopi grâce à leur suivi, Ypareo avec un suivi en temps réel d’indicateurs et Campus Skills avec une Checklist des preuves par indicateurs sur la plateforme. Le livret d’apprentissage Campus Skills couvre plus de 75% des indicateurs d’après une auditrice Qualiopi.
L'accompagnement utilisateur : Support et aide en ligne
| NetYpareo | Campus Skills | |
| Vrai personne | Service de ticketing payant | Oui |
| Formation | Oui | Oui |
| Langue | FR | FR / EN |
| Disponibilité | 8h30 à 17h45 du lundi au vendredi | 9h à 17h du lundi au vendredi |
| Temps de réponse | ? | Max 1h |
| Note moyenne du support | Pas de note | 4,8 / 5 |
| Bibliothèque d’aide en ligne | Vidéos et guide de l’utilisateur | Oui (articles et vidéos) |
Les différents outils proposent tous une formation à leur plateforme pour s’assurer de la bonne prise en main de celle-ci. Campus Skills propose en plus une bibliothèque complète d’articles consultable en ligne ainsi qu’un support humain à votre écoute.
Les deux solutions, NetYpareo et Campus Skills sont complémentaires pour la gestion administrative et le suivi des apprenants qui inclut la validation de compétences.
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