Campus Skills est en constante innovation, c’est pourquoi notre interface peut se modifier tout en s’enrichissant de nouvelles fonctionnalités. Toute l’équipe est fière de vous présenter les nouveautés 2023 disponibles dès maintenant sur la plateforme.
De nouveaux modèles de questionnaire
Une toute nouvelle bibliothèque de modèles de questionnaire est en ligne sur la plateforme. Pour les utiliser, il vous suffit d’aller dans l’onglet configuration, puis dans formulaires/enquêtes. Cliquez sur « créer un formulaire » pour choisir un template ou en créer un sans aide.
Une fois sélectionné, vous pouvez l’éditer comme d’habitude. Créer un questionnaire permet d’augmenter votre bibliothèque personnelle de questionnaires sur la plateforme. Si vous souhaitez que les utilisateurs de la plateforme remplissent le questionnaire que vous venez de créer, n’oubliez pas de le sélectionner dans vos rapports pour qu’il soit présent dans le calendrier de temps forts.
Demande de prise de rendez-vous entre tuteurs
Il est maintenant possible aux tuteurs (entreprise et école) de se demander des rendez-vous complémentaires, de les accepter et de les consigner dans un rapport dédié et ajouté pour l’occasion dans le calendrier de temps forts. Pour ce faire, rapprochez-vous de l’équipe de Campus Skills pour vous ouvrir l’option. Vous pouvez choisir si vous autorisez la demande de rdv par le tuteur entreprise, par le tuteur école ou les deux.
Une fois mis en place, le bouton se trouve directement dans le Livret Alternance, juste en dessous des coordonnées du trinôme.
De nouveaux noms pour les options administrateurs
Dans les nouvelles fonctionnalités Campus Skills, il est possible de modifier les noms des onglets sur la plateforme. Par exemple, dans la configuration, l’onglet du tuteur école peut être renommé en « responsable relation entreprise ». Vous pouvez au besoin vous rapprocher de Campus Skills pour vos demandes de modifications.
La plateforme subit des transformations pour rendre le pilotage des formations plus intuitif, l’onglet « entreprises » s’est par exemple transformé en « contrats ». Il se trouve exactement au même emplacement et a les mêmes fonctionnalités. Au besoin, si cela ne vous convient pas, n’hésitez pas à demander le changement de nom.
Les listes des utilisateurs améliorées
Les listes de tous les utilisateurs (administrateurs, apprenants, tuteurs école et entreprise, responsables etc…) sont modifiées et améliorées. Vous pouvez effectuer une recherche par nom en haut à droite du tableau.
De nouveaux icônes sont ajoutés, comme le suivi de connexion des utilisateurs sur la plateforme, et le suivi des emails envoyés (icône de la lettre avec un check).
Une nouvelle fonctionnalité pour une édition simplifiée des processus
Un nouvel onglet « Processus de suivi » se trouve désormais dans la catégorie Livret d’Alternance. Il regroupe les onglets « rapports apprenant », « rapports tuteur école » et « rapports tuteur entreprise ».
Il permet une visualisation en temps réelle du calendrier de temps fort sur une session. Il est possible de l’éditer et ainsi modifier les temps forts sans passer par les onglets rapports apprenant, rapports tuteurs.
Juste en dessous de la frise, vous retrouvez un tableau éditable des temps forts si dessous. Une fois un temps forts ajouté ou modifié, vous pouvez voir le résultat juste au-dessus, plus besoin d’aller vérifier l’onglet Livret Alternance.
Des statistiques plus détaillées
Dans la catégorie administration dans la configuration, un onglet « statistique » a été rajouté. Cet onglet vous permet de récupérer des statistiques globaux de vos formations, sur la complétude des temps forts et les pourcentage de connexion utilisateur, au niveau du programme de formation et du site.
Un mode d'édition groupé
Un onglet « Temps forts » fait également parti des nouvelles fonctionnalités Campus Skills dans la catégorie administration. Cet écran permet de visualiser tous vos temps forts et de faire des actions groupées dessus, par exemple changer une date, changer des notifications, changer le nom. Pour l’instant, un message vous indique qu’il n’est pas encore possible d’éditer les temps forts via cet onglet, le message disparaitra une fois que la fonctionnalité sera active. En attendant, vous pouvez modifier un temps fort directement dans le processus de suivi.
Une connection unique pour plusieurs rôles
Vous pouvez cumuler votre compte administrateur avec un compte tuteur école ou tuteur entreprise ! Plus besoin d’utiliser deux adresses mails distinctes, les deux interfaces se cumulent.
Il suffit d’ajouter en administrateur le compte email du tuteur école ou du tuteur entreprise pour que l’association soit faite (afin d’avoir la même adresse pour les deux rôles).
Cependant, il n’est pas possible de cumuler des rôles quand il y a un responsable de formation. Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les administrateurs et les tuteurs.
Un menu repliable à gauche
Dans l’onglet configuration, il est maintenant possible de replier le menu à gauche pour avoir plus de place pour travailler. Cliquez simplement sur l’encoche en haut de la catégorie générale pour replier le menu.
Quand vous souhaitez remettre le menu à gauche, cliquez sur les 3 barres en haut à gauche de votre onglet sur lequel vous éditez.
De nouvelles protections contre la suppression du travail en cours
Pour de nombreuses actions, des avertissements sont mis en place pour éviter de supprimer votre travail par inadvertance. Un message vous demande de confirmer votre choix de ne plus éditer sans avoir sauvegardé. D’autres messages s’afficheront au fur et à mesure sur les fonctionnalités de la plateforme.
Les nouvelles fonctionnalités Campus Skills vous permettent de mieux piloter vos indicateurs Qualiopi et le suivi de vos apprentis. Des fonctionnalités sont développées tout au long de l’année, n’hésitez pas à vous rapprocher de Campus Skills pour des besoins à déployer sur la plateforme.
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