Les CFA utilisent aujourd’hui une multitude d’outils pour gérer leurs formations, leurs contrats ou encore le suivi des alternants. Cette diversité, bien qu’indispensable, engendre souvent des tâches répétitives, des erreurs de saisie et une perte de temps considérable. Pour fluidifier ces processus et gagner en efficacité, l’interopérabilité entre les outils devient un véritable levier stratégique. C’est dans cette logique que Campus Skills propose une synchronisation complète avec les ERP comme YPAREO, CRM et autres solutions digitales. L’objectif de cette interopérabilité : centraliser l’information, automatiser les mises à jour et simplifier le quotidien des équipes pédagogiques et administratives.
Pourquoi connecter Campus Skills à votre ERP ?
Éviter les doubles saisies et erreurs manuelles
L’interopérabilité avec votre ERP permet de supprimer les doubles saisies entre vos outils de gestion et Campus Skills. Chaque contrat, programme ou absence saisi dans votre système remonte automatiquement, réduisant considérablement les risques d’erreurs humaines. Vous ne perdez plus de temps à copier-coller les mêmes informations dans plusieurs interfaces. Cela garantit une base de données fiable pour tous les acteurs du suivi.
Gagner du temps sur les tâches administratives
Grâce à l’interopérabilité, les informations essentielles sont automatiquement mises à jour dans Campus Skills sans intervention manuelle. Vous évitez les exports de fichiers, les ressaisies chronophages et les vérifications multiples. Cela libère du temps pour les équipes pédagogiques et administratives, qui peuvent se concentrer sur l’accompagnement des apprenants. Les processus deviennent plus fluides, plus rapides et plus fiables. En centralisant les données, vous réduisez les délais de traitement et les sources d’erreur.
Garder des informations à jour en continu
Avec l’interopérabilité, vos données sont actualisées automatiquement chaque jour, sans action supplémentaire de votre part. Les modifications de contrats, d’emplois du temps ou d’absences sont instantanément reflétées dans Campus Skills. Vous travaillez toujours avec une information à jour, fiable et cohérente. Cela évite les écarts entre les différents systèmes utilisés au sein du CFA. Un référentiel centralisé facilite la coordination entre les équipes et la prise de décision.
Mieux collaborer entre services
Lorsque les données circulent automatiquement entre votre ERP et Campus Skills, tous les services accèdent à une information claire et partagée. L’équipe pédagogique suit les contrats et les plannings sans attendre de validation administrative. Le service gestion gagne en visibilité sur les périodes de formation et les absences. Les référents entreprise disposent de données fiables pour accompagner les alternants. Cette fluidité améliore la réactivité et renforce la coordination entre tous les acteurs. Moins d’allers-retours, plus d’efficacité au service du suivi des apprenants.
Trois types d'interopérabilité adaptés à vos besoins
Récupération directe des données
Avec la récupération directe, Campus Skills vient chercher automatiquement les données dans votre ERP sans action manuelle de votre part. Cette méthode assure une mise à jour quotidienne des informations clés comme les contrats, classes ou absences. Elle est idéale pour les CFA équipés d’un service informatique pouvant autoriser l’accès aux données. Nos équipes vous accompagnent dans la configuration technique et le suivi de l’intégration.
Poussée des données vers Campus Skills
La poussée des données permet à votre ERP ou outil interne d’envoyer directement les informations vers Campus Skills. Vous gardez la main sur les flux transmis, en choisissant quoi envoyer et quand. Cette méthode s’adapte facilement aux outils disposant de connecteurs ou d’exports automatisés. Elle offre une grande flexibilité, tout en assurant la fiabilité des données partagées. Nos équipes vous guident dans la mise en place pour garantir une synchronisation fluide.
Interopérabilité no-code
L’interopérabilité no-code permet de connecter Campus Skills à vos outils sans développement informatique. Grâce à des plateformes comme Make ou Zapier, l’intégration se fait en quelques clics. Cette solution convient parfaitement aux CFA sans service IT dédié. Elle offre une automatisation simple, rapide et évolutive pour centraliser vos données.
Comment se passe l'interopérabilité concrètement ?
Récupération d’une clé client
La première étape consiste à récupérer une clé client, unique à chaque établissement, pour sécuriser les échanges de données. Cette clé permet d’identifier votre structure et d’autoriser l’interopérabilité avec Campus Skills. Elle est générée et transmise par notre équipe technique en quelques minutes. C’est une procédure simple qui garantit un cadre fiable et sécurisé.
Sélection des informations à synchroniser
Une fois la clé client activée, vous choisissez les données à synchroniser selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez inclure les contrats, les classes, les périodes de formation, les calendriers, les absences et bien plus encore. Cette sélection est faite en collaboration avec notre équipe pour garantir la cohérence des flux. Elle peut être ajustée à tout moment en fonction de l’évolution de vos processus. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations échangées. Cela permet une intégration personnalisée, adaptée à votre organisation et vos outils.
Validation et lancement de la synchronisation
Une fois les paramètres définis, une phase de validation permet de tester l’interopérabilité avec un jeu de données réel. Cela garantit que les informations circulent correctement entre vos outils et Campus Skills. Après vérification, l’interopérabilité est lancée de manière automatisée et sécurisée. Les mises à jour se font alors quotidiennement, sans intervention manuelle. Vous bénéficiez d’un suivi par notre équipe pour assurer la stabilité du système. Cette étape marque le début d’une gestion simplifiée et connectée de vos formations.
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