L’accès au label qualité Qualiopi est conditionné par la conformité à 7 critères comprenant 32 indicateurs. Dans cet article, nous détaillons l’indicateur 18 du critère 4 « Moyens pédagogiques ». L’indicateur 18 s’intitule : « Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…). » .
L'indicateur 18 : Décryptage
Quel est le niveau attendu de l’indicateur 18 ?
Le prestataire identifie, selon les fonctions nécessaires aux prestations, les intervenants dont il assure la coordination.
Les exemples de preuves
Pour les AFC, VAE et CFA et Bilans de Compétences :
- organigramme fonctionnel avec les champs d’intervention (pédagogique, technique, commercial, social)
- Liste des intervenants/ contributeurs internes ou externes
- contrats de travail
- de prestations de service
- Fiches de poste
- Liste des référents pédagogiques, administratifs et handicap
- Planning des intervenants
- Comptes-rendus de réunions d’équipes
- Relevés des éhanges avec les intervenants externes
Le Livret d’Apprentissage en réponse à l’indicateur 18
Un Livret d’Apprentissage, démontre qu’un processus d’articulation des apprentissages formalisé est mis en oeuvre. Le livret de Campus Skills couvre 75% des indicateurs, devenant un outil de pilotage global de la certification et des formations. Synthétisez et encadrez vos process sur un seul et même outil, pour un pilotage pour vos équipes et une prise en main facilité.
Campus Skills est essentiel pour le suivi en entreprise. Il offre un aperçu détaillé des missions effectuées par l’alternant. De plus, il donne à vos responsables de suivi de promotion la capacité de monitorer le parcours en entreprise. En facilitant la communication entre tous les acteurs de l’alternance, il minimise considérablement les risques de ruptures de parcours.
Les preuves apportées par le livret d'apprentissage Campus Skills
Suivi de projet par email
Lors de votre audit, vous pouvez présenter l’intégralité des emails entre votre organisme de formation est Campus Skills. Cela comprend l’accompagnement et la mise en place de votre projet ainsi que les points de suivi une fois la solution mise en place.
Google drive, documents partagés et compte-rendu de réunion
Dans la même idée que pour le suivi des emails, vous pouvez présenter le google drive que Campus Skills met à votre disposition et qui regroupe l’intégralité des documents nécessaires aux paramétrages de la plateforme ainsi que les comptes-rendus de réunion.
Supports de formation
Campus Skills propose des formations aux administrateurs à minima. Le support de la formation, ainsi que toutes les questions / réponses apportées durant la session vous sont restitués.
Ajout de document sur des pages personnalisées
Des pages personnalisées sont mises à disposition de chaque membre du trinôme (apprenant, tuteur école, tuteur entreprise). Ces pages sont totalement personnalisables par le centre de formation et peuvent contenir des photos, vidéos, documents, liens etc… sans limites de tailles.
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