Combien de temps faut-il pour développer le livret électronique d’apprentissage via Campus Skills pour votre CFA ? Vous êtes nombreux à nous avoir posé cette question. Aujourd’hui, nous vous répondons !

Le temps de déploiement dépend de vos besoins et de vos réactivité au sein du CFA ! Campus Skills mets à disposition son équipe pour vous accompagner dans le paramétrage et la prise en main de l’outil le plus rapidement possible.

Campus Skills est la première plateforme permettant un suivi de l’alternance biaxial :

Ces deux dimensions sont pour nous nécessaires à la mise en place d’un suivi sur-mesure. Nous allons les détailler précisément dans la suite de cet article.

La création du référentiel de compétences : 1 jour à 15 jours

La majorité des établissements de formation avec lesquels nous travaillons sont des CFA qui permettent l’obtention d’un titre certifié RNCP. Dans ce cas, nous pouvons simplement intégrer le référentiel de compétences de la formation déjà existant depuis France Compétences. Il nous faut moins de 24 heures pour intégrer un tel référentiel.

Si vous n’êtes pas adossé à un référentiel de compétences, nos équipes vous accompagnent dans la création, et vous pouvez commencer par cliquer ici pour vous renseigner et faire une recherce par métier. Par expérience, une quinzaine de jours est nécessaire pour que nous vous fassions une proposition que vous pouvez valider, avec quelques modifications si besoin.

La création du calendrier des temps forts de suivi : 2 jours à 15 jours

Sur la plateforme, vous pouvez définir les temps forts du suivi, voici plusieurs exemples :

  • L’apprenant doit compléter une fiche de mission pour une date précise, avec une trame spécifique pour l’aider à la structuration de la fiche. Cette fiche doit être signée par tous les membres du trinôme.
  • L’apprenant doit réaliser un rapport en ayant une date butoire, lequel n’est pas visible par son tuteur entreprise.
  • Le tuteur pédagogique doit réaliser son compte rendu pour une date précise, et le mettre en pièce jointe sur la plateforme.
  • Le tuteur entreprise doit réaliser une évaluation intermédiaire de la mission confiée à l’apprenant en ayant une date  butoire.

Chacun de ces temps forts est personnalisable : ajout de notifications automatiques, signatures électroniques, etc.

Pour mettre en oeuvre cette étape sur Campus Skills, vous êtes face à deux options :

  1. Vous avez déjà un livret, sous un autre format (word par exemple), et nous avons juste à l’importer sur la plateforme. Dans ce cas, il faut une heure environ pour réaliser la manipulation.
  2. Vous n’avez pas de livret, et nous définissons un calendrier ensemble – à partir de templates que nous avons déjà. Dans ce cas, environ une quinzaine de jours est nécessaire.

Le temps de déploiement pour l'import des trinômes : 1 à 5 jours

Une fois que vous avez réalisé les deux premières étapes, il faut alimenter la plateforme avec les utilisateurs. Cette fois-ci encore, vous pouvez faire face à deux cas :

  1. Vous utilisez dores et déjà un logiciel ERP, comme Ypareo, dans ce cas nous interfaçons directement avec lui, pour l’intégration des trinômes. Vous avez donc juste à nous fournir le jeton disponible sur votre interface Ypareo.
  2. Vous n’utilisez pas de logiciel. Nous avons donc un système d’import à base de fichier Excel avec les coordonnées de chaque trinôme ainsi que le nom de l’entreprise qui emploie l’apprenant. Après l’import, la plateforme envoie automatiquement des emails de connexion à chaque personne.

Afin d’avoir le livret électronique d’apprentissage fonctionnel sur Campus Skills, il vous faudra donc prévoir entre une semaine et un mois.

Merci Campus Skills !

Vous souhaitez une démonstration?

Dans le même sujet

10 points à vérifier avant de choisir votre livret d’apprentissage

10 points à vérifier avant de choisir votre livret d’apprentissage

Choisir le bon livret électronique d'apprentissage va au-delà de la simple sélection d'une plateforme. Cet article explore les éléments essentiels à prendre en compte pour garantir le suivi d'apprentissage. Du suivi personnalisé à l'interactivité, de la sécurité des...

ERP et Livret Electronique d’Apprentissage : quelles différences ?

ERP et Livret Electronique d’Apprentissage : quelles différences ?

Dans le monde professionnel de la formation, deux termes reviennent fréquemment dans les discussions : ERP et Livret Electronique d'Apprentissage (LEA). Bien que ces deux outils jouent un rôle crucial dans la gestion des informations et des processus, ils sont souvent...

Comparatif des solutions de suivi et gestion des apprenants

Comparatif des solutions de suivi et gestion des apprenants

L’utilisation d’un outil automatisé dans la gestion des apprenants et leur suivi et de plus en plus répandu pour son gain de temps non négligeable et sa simplicité. Comme chaque besoin est unique, nous avons réalisé un comparatif au 10 janvier 2022 et mis à jour en...

Une question ?

Vestibulum finibus tellus eu arcu placerat, et venenatis enim sagittis. Integer bibendum, odio sit amet tristique condimentum, metus sapien fringilla mauris.

4 + 13 =