Combien de temps pour déployer un livret électronique d’apprentissage dans mon CFA ?

La majorité des établissements de formation avec lesquels nous travaillons sont des CFA qui permettent l’obtention d’un titre certifié RNCP. Dans ce cas, nous pouvons simplement intégrer le référentiel de compétences de la formation déjà existant depuis France Compétences. Il nous faut moins de 24 heures pour intégrer un tel référentiel.

Si vous n’êtes pas adossé à un référentiel de compétences, nos équipes vous accompagnent dans la création, et vous pouvez commencer par cliquer ici pour vous renseigner et faire une recherce par métier. Par expérience, une quinzaine de jours est nécessaire pour que nous vous fassions une proposition que vous pouvez valider, avec quelques modifications si besoin.

Sur la plateforme, vous pouvez définir les temps forts du suivi, voici plusieurs exemples :

• L’apprenant doit compléter une fiche de mission pour une date précise, avec une trame spécifique pour l’aider à la structuration de la fiche. Cette fiche doit être signée par tous les membres du trinôme.
• L’apprenant doit réaliser un rapport en ayant une date butoire, lequel n’est pas visible par son tuteur entreprise.
• Le tuteur pédagogique doit réaliser son compte rendu pour une date précise, et le mettre en pièce jointe sur la plateforme.
• Le tuteur entreprise doit réaliser une évaluation intermédiaire de la mission confiée à l’apprenant en ayant une date  butoire.

Chacun de ces temps forts est personnalisable : ajout de notifications automatiques, signatures électroniques, etc.

Pour mettre en oeuvre cette étape sur Campus Skills, vous êtes face à deux options :

1. Vous avez déjà un livret, sous un autre format (word par exemple), et nous avons juste à l’importer sur la plateforme. Dans ce cas, il faut une heure environ pour réaliser la manipulation.
2. Vous n’avez pas de livret, et nous définissons un calendrier ensemble – à partir de templates que nous avons déjà. Dans ce cas, une quinzaine de jours est nécessaire.

Une fois que vous avez réalisé les deux premières étapes, il faut alimenter la plateforme avec les utilisateurs. Cette fois-ci encore, vous pouvez faire face à deux cas :

1. Vous utilisez dores et déjà un logiciel, comme Ypareo, dans ce cas nous interfaçons directement avec lui, pour l’intégration des trinômes. Vous avez donc juste à nous fournir le jeton disponible sur votre interface Ypareo.
2. Vous n’utilisez pas de logiciel. Nous avons donc un système d’import à base de fichier Excel avec les coordonnées de chaque trinôme ainsi que le nom de l’entreprise qui emploie l’apprenant. Après l’import, la plateforme envoie automatiquement des emails de connexion à chaque personne.