L’utilisation d’un outil automatisé dans la gestion des apprenants et leur suivi et de plus en plus répandu pour son gain de temps non négligeable et sa simplicité. Comme chaque besoin est unique, nous avons réalisé un comparatif au 10 janvier 2022 et mis à jour en janvier 2024 des trois leaders sur le marché de la gestion et du suivi des apprenants, pour vous aider à trouver l’outils le plus adapté à votre besoin.

Les leaders de la gestion et du suivi des apprenants

Studea  

Acteur historique de la gestion des apprenants ; depuis 10 ans Studea permet le suivi et l’évaluation de l’apprenti via une interface web collaborative pensée et créée pour les acteurs de l’alternance. La plateforme en ligne renforce et dynamise les liens entre les 3 acteurs du trinôme, apprenti, tuteur et maître d’apprentissage et le suivi s’effectuera aussi bien en entreprise qu’au centre de formation.

Campus Skills 

Campus Skills permet la personnalisation du suivi et des livrables d’évaluation. C’est la seule plateforme incluant la validation de compétences dans ce suivi. Pour l’alternance, la plateforme prend en compte une interaction tripartite entre l’apprenant, le tuteur entreprise et les tuteurs pédagogiques.

GoWizApp 

GoWizApp est une application mobile innovante et collaborative de suivi individuel de la formation destinée aux Organismes de Formation Professionnels, aux apprenants et aux Entreprises. Elle permet une mise en œuvre efficace de la pédagogie proactive.

Des outils différents, pour la mise en place de votre suivi et gestions des apprenants

Retrouvez ici un comparatif des offres pour vous aidez à trouver la solution qui vous convient.

RGPD et mise en place du livret 

Studea Campus Skills GoWizApp
Sécurité des données Oui Oui Oui
Hébergement France Europe ?*
Intégration plateforme de gestion (Ypareo …) Oui

Oui

possibilité de combiner plusieurs plateformes

Oui
Marque Blanche Oui Oui Non
Temps d’installation 2 semaines 2 semaines 1 semaine

* Malgré tous nos efforts, nous n’avons pas obtenu les informations avec un ?

Pour la sécurité de la gestion de vos données, les différents outils respectent tous sans surprise la RGPD. Ils vous proposent également d’intégrer votre plateforme de gestion des apprenants si vous en avez déjà une, comme Ypareo. Campus Skills se propose également d’intégrer Galia, Moodle et une marque blanche à sa plateforme.

Les fonctionnalités et généralités des solutions de suivi et gestion des apprenants

Studea Campus Skills GoWizApp
Page d’accueil personnalisée Oui Oui Non
Co-évaluation Oui Oui Oui
Intégration d’un référentiel de compétences Oui Oui Oui
Accompagnement à la création de référentiel de compétences Non Oui (expert compétences) Non
Base de donnée compétences  Oui : récupération des blocs et compétences associées des titres RNCP via France Compétences Oui : logiciel interne de récupération des compétences de titres RNCP via France Compétences ?
Import de référentiel avec un fichier excel Oui Oui ?
Preuve d’acquisition de compétences Tout type de fichier Tout type de fichier Tout type de fichier
Signature électronique de rapports Oui Oui
1 clic avec la signature enregistrée
Non
Questionnaires Oui Oui Non
Notes Oui Oui Non
Messagerie Oui Oui Oui
Actualités Oui Oui Non
Statistiques d’avancement Oui
Par compétence, taux de remplissage par promo, formation, établissement
Oui
Par compétences, par livrets, par formation, par site, globale…
Oui
Par apprenant pour ses compétences
Alertes Oui
Complétude questionnaires, absences, mauvaise intégration utilisateurs
Oui
Taux validation, demande de rdv, taux de complétude, mauvaise intégration
Non
Envoie de notifications Oui Oui
Possibilité de choisir ses notifications
Oui mais relances non automatiques
Diplômes Oui (apprenants) Oui (personnel formé à la demande) Non
Navigation intuitive Oui (tableau de bord) Oui (tableau de bord) Oui
Agenda Oui Oui (option) Non
Absences Oui Oui ?
Calendrier de suivi personnalisé Non Oui Non
Export du livret Oui (PDF) Oui (PDF) ?

Les trois outils permettent à tous les acteurs (apprenant, tuteur école, tuteur entreprise) d’évaluer des compétences grâce à une navigation intuitive et de notifier les acteurs d’une action. Au sein de Campus Skills, un expert compétences vous aide à définir votre référentiel de compétences ou à l’optimiser si vous en possédez déjà un. Si vous avez un titre RNCP, nous disposons d’un outil pour récupérer directement le référentiel de compétences du titre. Une fois les utilisateurs sur la plateforme Campus Skills, des statistiques d’avancement et des altertes sont envoyés aux administrateurs

Les plateformes

Studea Campus Skills GoWizApp
Ordinateur Oui Oui Non
Tablette Oui Oui Oui
Appli mobile Oui, 1ère version non accessible
aux chargés de livret
Oui Oui
Facilitateur de la certification Qualiopi Oui Oui Oui

Ici, tous les outils facilitent la certification Qualiopi grâce à leur suivi, bien que Campus Skills soit le seul à proposer à ses clients une Checklist des preuves par indicateurs sur la plateforme. Le LEA Campus Skills couvre plus de 70% des indicateurs d’après une auditrice Qualiopi. 

L'accompagnement utilisateur : Support et aide en ligne

Studea Campus Skills GoWizApp
Vrai personne Oui Oui ?
Formation Oui Oui « Presque pas la peine »
Langue FR / ES / EN FR / EN FR
Disponibilité 9h à 18h du lundi au vendredi 9h à 17h du lundi au vendredi ?
Temps de réponse 48h max Max 1h ?
Note moyenne du support Pas de note 4,8 / 5 sur support ?
Bibliothèque d’aide en ligne Guides, tutos en ligne et faq pour les admins Oui (articles et vidéos) Vidéo Youtube + 4 articles

Les différents outils proposent tous une formation à leur plateforme pour s’assurer de la bonne prise en main de celle-ci. Campus Skills propose en plus une bibliothèque complète d’articles consultable en ligne ainsi qu’un support humain à votre écoute.

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