Accompagner les apprenants dans la construction d’une relation solide avec l’entreprise d’accueil revêt une importance capitale. Après la signature du contrat, cette relation devient un socle essentiel de leur expérience professionnelle. En tant qu’école dédiée à la réussite de ses étudiants, il est impératif de leur fournir les outils et les conseils nécessaires pour optimiser cette collaboration dès le début de leur immersion en entreprise. Cet article se propose ainsi d’explorer les stratégies les plus efficaces pour accompagner les apprenants dans cette démarche, en s’appuyant sur notre expertise en tant qu’éditeur de logiciel offrant un livret d’alternance numérique.
Préparer les apprenants à leur intégration en entreprise
Sensibiliser les étudiants sur l’importance de la période post-contrat dans leur expérience en alternance
Dans l’optique d’entretenir une bonne relation avec vos entreprises partenaires, la préparation de vos apprenants sur le monde professionnel est indispensable. L’aide à la recherche d’alternance / stage via une plateforme « centre de carrière » permet aux entreprises de déposer des offres et aux apprenants de déposer leur candidature. Un accompagnement de votre part est également apprécié par les apprenants et les entreprises pour diriger les bonnes personnes aux offres. Cet accompagnement peut se faire par téléphone, en qualification de l’offre ou de l’apprenant ou via votre plateforme directement avec des catégories (commerce, numérique, cuisine, RSE…). Vous pouvez également animer des ateliers CV et des entretiens pour les apprenants. Vous aller les aider à se mettre en valeur et de mettre en valeur leurs compétences, même s’ils n’ont pas encore d’expériences.
Organiser des séances d’orientation pour les préparer à leur intégration dans l’entreprise d’accueil
L’intégration dans l’entreprise d’accueil est une étape clée pour la réussite de l’expérience professionnelle de l’apprenant. Pour cela, privilégiez la communication à vos apprenants sur leurs droits et leurs devoirs en tant qu’apprenti (aide au logement, au permis B…). Cela peut se faire via des réunions d’information en début d’année ou tout simplement sur le livret d’accueil ou d’apprentissage de l’apprenant.
Accompagner les apprenants en mettant à leur disposition des ressources pratiques
Pour aider vos apprenants à comprendre les attentes de l’entreprise et leur rôle au sein de celle-ci (alternance, stage….),vous pouvez mettre à disposition des ressources pratiques. Ces ressources sont par exemple des guides ou des vidéos, comme des vidéos alumni sur leur parcours et leurs responsabilités durant leur expérience professionnelle en lien avec l’école.
Accompagner les apprenants en favorisant une communication ouverte et transparente
Encourager les étudiants à établir rapidement un lien de communication avec leur tuteur en entreprise
Pour cela, la meilleure chose à faire et de proposer aux apprenants d’écrire leurs missions pour s’impregnier de celles-ci. Cela vous permet également de vérifier si les missions confiées sont en accord avec le programme de formation. Vous pouvez égalemement débuter le suivi de l’apprentissage par la rédaction d’un rapport d’étonnement sur le processus de recrutement par exemple, visible par l’entreprise.
Mettre en place des outils de suivi de la progression et des objectifs pour faciliter les échanges entre l’école, l’étudiant et l’entreprise.
En tant que CFA, mettez à disposition de vos apprenants et des maitres d’apprentissage des outils de liaison. Par exemple, cela peut se traduire par un livret d’apprentissage ou de stage incluant ou non de la validation des compétences. A l’intérieur de celui-ci, le trinôme retrouve toutes les informations les concernants (points de suivi, agenda, coordonnées, compétences…), et permet de sécuriser Qualiopi grâce à la génération de preuves.
Organiser des réunions régulières pour permettre aux étudiants de partager leurs préoccupations et leurs progrès avec leur équipe pédagogique.
Une bonne organisation vous assure un bon suivi des actions et des apprenants. Pour cela, prévoyez un calendrier de temps fort avec tous les rendus/ points à effectuer au cours de l’année avec le maitre d’apprentissage ou l’apprenant. Evidement, cela peut se créer sur un livret d’apprentissage numérique, qui vous permet de gagner du temps dans la relance des actions pour les différentes parties.
Encourager l’initiative et l’engagement
Inciter les étudiants à prendre des initiatives et à proposer des idées innovantes au sein de l’entreprise.
Accompagner les apprenants passe par un accompagnement pégagogique sur leur situation et leur acquisition de compétences. Pour ce faire, vosu pouvez leur proposer des rapports réflexifs pour les faire rélféchir sur leurs forces et les axes d’amélioration.
Accompagner les apprenants et encoouragez les à participer activement aux projets et aux activités de l’entreprise.
Il est possible sur un livret d’apprentissage, de proposer des rapports avec la validation de compétences à l’intérieur. En moins de 5 min, pour le maitre d’apprentissage ou l’apprenant, le rapport est rempli avec les informations souhaitées par vous. En plus de ces informations, le trinôme peut auto-valider ou valider les compétences du référentiel et inclure des preuves de travail (PDF, liens, photo, vidéos…).
De plus, la création d’un eportfolio par l’apprenant va lui permettre d’inclure toutes les expériences qu’il a vécuent (stage, alternance, projet pédagogique, bénévolat…) au même endroit pour les valoriser.
Mettre en place un système de reconnaissance pour récompenser les contributions exceptionnelles des étudiants à l’entreprise.
En tant que responsable ou chargé des relations entreprises, vous pouvez contrôler la satisfaction des entreprises par rapport aux apprenants. Cela peut donc induire un système de récompense, avec la proposition de verser une prime par l’entreprise pour la responsabilité d’un projet. Du côté du CFA, il est également possible de proposer des Open Badges pour la validation de compétences. De cette façon, l’apprenant pourra afficher ce badge toute sa vie pour ses futurs entretiens.
Fournir un soutien continu pour accompagner les apprenants
Offrir un accompagnement personnalisé aux étudiants en cas de difficultés ou de conflits en milieu professionnel
Pour ce faire, opter pour un livret d’apprentissage et proposer un bilan intégration pour détecter les potentielles difficultées ou risques de rupture. Une fois qu’un risque a été détecté, vous pouvez alors suivre le trinôme de manière plus rapproché grâce à des rapports cachés au tuteur entreprise par exemple ou cachés à l’apprenant. Evidement, si cela n’a pas lieu, vous bénéficiez tout de même d’un suivi personnalisé par vous et en fonction de vos besoins.
Mettre en place des séances de coaching individuel pour les aider à développer leurs compétences professionnelles et à surmonter les obstacles rencontrés.
Proposer un eportfolio à vos apprenants dès le début d’année permet d’appuyer sur leurs compétences avec des preuves. Un eportfolio est un véritable plus pour les entretiens d’embauche et futurs entretiens après l’école. Cet outil aide les apprenants à mettre en valeur leurs compétences et expériences professionnelles et les prépare à répondre à des objections ou doutes par des preuves.
Assurer un suivi régulier tout au long de la période en entreprise pour s’assurer que les étudiants bénéficient du soutien nécessaire pour réussir.
Votre centre de formation reçoit des alertes pour des anomalies et/ou des risques de rupture avec le livret d’apprentissage Campus Skills. Cela permet de vous avertir tout de suite pour réagir et contacter les intéressés. Des comptes rendus s’ajoutent au besoin dans le calendrier de temps fort pour suivre la prise en charge des anomalies.
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